Dijital Varlık Yönetimi

Dijital varlıklarınızı nasıl yönettiğinizi hiç düşündünüz mü? Pazarlama planınızı uygularken, giderek daha fazla veri parçası, farklı formatlarda içerik, lisanslar, farklı platformlardaki hesaplar vb. biriktirirsiniz. Bu, kaotik hale gelebilir ve sonunda size zarar verebilir. Ancak, iyi bir varlık yönetim sistemine (DAM) sahip olarak bunu önleyebilirsiniz.

Dijital Varlık Yönetimi (DAM) Nedir?

üm kuruluşlar, elektronik tabloları, belgeleri, çeşitli sunumları, videoları, sesleri, görüntüleri vb. içerebilen farklı biçimlerde dijital dosyalar oluşturur. Tüm bu içerik çok değerlidir ve bir varlık olarak kabul edilir.

Genellikle, bu varlıkların yaratılmasında ve dağıtılmasında, hatta belki de farklı coğrafi konumlarda yer alan birkaç kişi vardır. Dosyalar ayrıca dahili bir sunucu, bir bulut çözümü, e-posta veya bireysel çalışan cihazları gibi farklı yerlerde de saklanabilir.

Dijital varlık yönetimi veya DAM, dijital dosyaları merkezileştiren, standartlaştıran ve dağıtan bir yazılımdır, böylece dosya oluşturma ve dağıtım süreçlerine dahil olan herkes güncel dosyaların merkezi bir deposuna sahip olur.

Dijital varlık yönetimi yazılımının ana işlevleri şunlardır:

– Dijital varlıkları tek bir yerde merkezileştirin, böylece dosya tutarlılığı ve bütünlüğü korunur ve tüm dosya değişiklikleri birleşik bir geçmişte görüntülenebilir.

– Boyutlar, biçimler, adlar ve kategoriler gibi dijital varlıkların farklı yönlerini standartlaştırın, böylece erişimleri ve düzenlemeleri kolay olur.

– Dijital varlıkları, bunları kullanması gereken şirket çalışanları ve tedarikçileri arasında dağıtın.

Farklı türde dijital varlık yönetim sistemleri olduğunun farkında olmalısınız, bu nedenle ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı seçmeniz gerekecektir. Seçeneklerden bazıları şunlardır:

– Randed DAM: ürün resimleri, logolar vb. gibi pazarlama ve satış malzemelerine odaklandı.

– Üretim DAM’leri: Sık sık değişen dosyaları depolamaya, düzenlemeye ve kontrol etmeye odaklandı.

– Kütüphane DAM’leri: Çok sayıda seyrek olarak değişen dosyaları depolamaya ve almaya odaklanmıştır.

– Dijital tedarik zinciri hizmetleri: içeriği dijital perakendecilere dağıtmaya odaklandı.

Dijital Varlık Yönetimi Şirketinize Neler Getirebilir?

WIDEN tarafından yapılan bir araştırmaya göre, DAM yazılımı kullanan şirketler operasyonel verimliliği %65, çalışanlar ve dış kaynaklar arasındaki marka yönetimini %46 ve pazarlama yatırım getirisini %45 artırmayı başarıyor. Bu tür bir programın uygulanması aşağıdaki avantajlara sahip olabilir:

– DAM, dosyaların düzgün bir şekilde saklanmasını ve düzenlenmesini sağlayarak, dosyaların kopyalanması veya kaybolması gibi sorunları ortadan kaldırır. Bu, herhangi bir anda ihtiyacınız olan dijital varlığı bulmanızı kolaylaştırır.

– Bu programlar genellikle bulutta çalıştığı ve yinelenen sürümleri ortadan kaldırdığı için şirket sunucularında ve cihazlarında yer tasarrufu sağlar. Ayrıca ölçeklenebilir sistemler oldukları için veri miktarı ile sınırlı değildirler.

– DAM, özel programlara ihtiyaç duymadan dosyaları otomatik olarak yönettiği için çok farklı formatlardaki dosyalarla çalışmayı mümkün kılar. Bu da şirket için yazılım lisanslarında tasarruf anlamına gelir.

– DAM, telif hakkı yönetimini kontrol etmeye yardımcı olur. Şirketlerde çok yaygın bir sorun, hakları sona eren dijital varlıkların yanlışlıkla kullanılması veya yetkisiz kanallar aracılığıyla dağıtılmasıdır. DAM programları, telif hakkı durumunu otomatik olarak kontrol eder ve hatta lisans süresi dolmuş dosyaları gizleyerek bu tür hataları önler.

– DAM programları, içerik yönetim sistemleri (CMS) veya ürün bilgi yönetim sistemleri (PIM) gibi diğer sistemlerle ve birden fazla içerik dağıtım kanalıyla (web siteleri, sosyal ağlar, e-ticaret vb.) entegre olur ve kuruluş genelinde tutarlı dijital varlık yönetimi sağlar. .

– Bu programlar, meta veri tabanlı arama işlevlerine sahip olduklarından dosyaları bulmayı çok daha kolay hale getirir.

En İyi Dijital Varlık Yönetimi Araçlarından 5’i

Brandfolder

Brandfolder, Slack ve Under Armour gibi markalar için tercih edilen DAM’dir. İşlevleri arasında şunlar bulunur:

• Sınırsız sayıda dosya yükleyin, saklayın, düzenleyin ve paylaşın.
• Yedek kopyalar oluşturun.
• Dosyalara erişimi korumak için birden fazla güvenlik düzeyi.
• AI görüntü tanıma ve otomatik etiketleme.

Maliyet: özelleştirilmiş (doğrudan web sitelerinden bir fiyat teklifi talep etmelisiniz).

Bynder

Bu DAM yazılımı Spotify, Canon, Puma gibi markalar ve diğer birinci sınıf şirketler tarafından kullanılmaktadır. İşte en göze çarpan özelliklerinden bazıları:

• Sürüm oluşturma, açıklama ve test yollarıyla iş akışlarını otomatikleştirin.
• Doğrudan programda yeni dijital varlıklar oluşturmak için markalama şablonları.
• Magento, Google Analytics vb. gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon.
• Android ve iOS için uygulama.

Maliyet: özelleştirilmiş (doğrudan web sitelerinden bir fiyat teklifi talep etmelisiniz).

Asset Bank

Bu kapsamlı DAM yazılımı, aşağıdakiler gibi birçok kullanışlı özellik sunar:

• Toplu yükleme araçları
• Dijital varlıkları düzenlemek ve yönetmek için birden çok ışık kutusu.
• İndirilecek dosyanın biçimini, boyutunu ve kalitesini seçmenizi sağlayan gelişmiş indirme işlevi.
• Özelleştirilmiş içerik yönetim sistemi.

Maliyet: ayda 390 pound (Temel plan) ile ayda 1.430 pound (Kurumsal plan) arasında.

Cloudinary

Bu bulut tabanlı DAM çözümü, ücretsiz bir sürümü olmasıyla dikkat çekiyor ve Vogue, Buzzfeed ve Virgin gibi markalar tarafından kullanılıyor. İşte en göze çarpan özelliklerinden bazıları:

• Varlıkları otomatik olarak etiketlemek için AI kullanımı.
• Farklı dahili ve harici kullanıcılarla işbirliği yapmak için rol tabanlı erişim.
• Dijital varlık takibi, analizi ve performans raporlaması.

Maliyet: Ücretsiz bir sürüm ve 2 ücretli sürüm (Plus sürümü için ayda 99 ABD Doları ve Gelişmiş sürüm için ayda 249 ABD Doları) ve ayrıca esnek fiyatlandırma ile özelleştirilmiş bir çözüm oluşturma seçeneği vardır.

Libris DAM

Bu dijital varlık yönetimi yazılımı, özellikle fotoğrafları ve videoları depolamak ve yönetmek için kullanışlıdır. Bunlar ana işlevleridir:

• Çözünürlüğü, rengi, formatı ve diğer özellikleri doğrudan yazılımda değiştirmenize olanak tanır.
• Birden fazla farklı formatla uyumludur.
• Dosyaları indirmeden video alışverişi yapmanızı sağlar.

Maliyet: özelleştirilmiş (doğrudan web sitelerinden bir fiyat teklifi talep etmelisiniz).